ADOR DEVIS-BTP
Solution complète intégrant toutes les exigences du métier : devis, commandes fournisseurs, situations, factures, suivi de chantier, suivi d’heures, outil de pilotage,…
Votre temps est précieux mais vos tâches administratives vous retiennent au bureau plutôt qu’être chez vos clients ?
Notre logiciel vous aidera au quotidien dans votre gestion commerciale depuis le devis jusqu’à la facturation, avec une gestion étroite de vos déboursés (achats, gestion des heures,…)
- Une base de données complète de tous vos produits qui permet des calculs automatiques par simple saisie de référence
- Un masque de saisie simple d’utilisation, bons par bons
- Des modèles de lettres pré]paramétrés, modifiables selon les besoins
- Des éditions personnalisées, avec ou sans détail
- Un suivi de l’historique des propositions : Un nouvel indice est attribué à chaque nouveau devis
- Une fois le devis validé, un simple clic pour le transformer en A.R.
Gestion des achats
- Une génération automatique ou non de vos commandes fournisseurs en lien avec le devis
- Un paramétrage des taux de marge différent par corps de métier
Suivi des chantiers
- Des bilans de chantier disponibles à tout moment, en prévisionnel ou en réalisé
- Modules de Gestion des heures pour le suivi des coûts et comme soutien à la préparation des paies
Gestion des situations
Les situations sont générées par saisie d’un taux d’avancement global ou par bon avec intégration des P.U.C., PRORATA, ACTUALISATION, R.D.G
Gestion des factures
- Les factures sont constituées directement à partir des devis ou des situations, la saisie libre de factures diverses restent cependant possible pour toutes vos demandes de travaux …
- Impression des factures possible au jour le jour ou par lots pour s’adapter à votre organisation
Gestion des clients
- Une base de données qui regroupe vos clients et Prospects
- Un suivi des évènements propre à chaque client facilitant le suivi commercial (relance, historique…)
Des outils de pilotage
Suivi du chiffre d’affaire, des statistiques clients, des performances commerciales, …
Des outils ergonomiques
- Un lien vers votre messagerie intégré dans la fiche client
- Des exportations de données vers Excel
- Des niveaux d’accès différents selon les utilisateurs
- Une liaison possible vers les logiciels comptables (Sage, Cegid,…)